Qui sommes-nous ?
Le Groupe EXSTO est une ETI internationale, 100% orientée client, de 360 personnes et avec un chiffre d’affaires de 69 millions d’euros. Leader dans notre domaine, notre groupe possède une expertise technique et un pôle de compétences dédié à la conception et à la production de pièces techniques pour tous types d'applications et de secteurs d'activités : industrie, offshore, automobile, BTP… Cette expertise nous permet de relever tous les défis de nos clients pour améliorer durablement leur performance et leur compétitivité. Vous souhaitez contribuer au succès d’une équipe dynamique ? Nous recrutons un.e Assistant.e de Direction Générale en CDI.
Vos missions
Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la Directrice Générale, Anne ROMAND. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du bureau et dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Gérer l’emploi du temps de la Directrice Générale (planifier ses réunions, organiser ses déplacements…)
- Préparer, réviser et formater des documents, rapports et présentations
- Assurer la gestion de ses emails, des appels téléphoniques
- Assurer le suivi des dossiers et projets en cours
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le reporting de la direction
Ce poste est fait pour vous si
- Vous avez une expérience sur un poste similaire
- Vous êtes autonome, organisée et faites preuve de discrétion
- Vous disposez d’une grande aisance avec les chiffres
- Vous maitrisez le Pack Office (PowerPoint, Outlook, Excel…)
- Vous maitrisez l’anglais. La connaissance d’une autre langue serait appréciée : italien, allemand, ou portugais
- Vous êtes autonome, organisée et détenez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Vous détenez un diplôme supérieur en gestion, finance ou domaine connexe
Ce que nous offrons
- Tickets restaurant (Pluxee)
- Mutuelle
- Intéressement
- Congés d’ancienneté (à partir de 3 ans)
- RTT
- Un vrai parcours d’intégration personnalisé
- Un budget dédié à la formation des collaborateurs
- Un cadre de travail récent, lumineux et agréable
- Un réfectoire pour manger tous ensemble, c’est plus convivial !
- Des tables de pique-nique à l’extérieur, pour les beaux jours
Mais aussi :
- Une équipe dynamique, prête à vous accueillir et à vous faire progresser
- Une direction qui écoute et sait valoriser les idées du terrain
- Des évènements organisés toute l’année à l’échelle de l’entreprise (challenge mobilité, foodtrucks…)
- Une ville proche de la nature qui ravira les amoureux d’espaces verts et de montagne
- Une entreprise internationale engagée pour la diversité des profils, qui vous accepte réellement comme vous êtes et non pas juste parce que c’est bien de le dire
Ce que nos collaborateurs disent d'EXSTO :
- Une ambiance de travail agréable : En 2023, 86% des collaborateurs estiment que l'ambiance de travail est agréable, voire très agréable.
- Une entreprise qui donne envie de se lever le matin : En 2023, 96% des collaborateurs se disent investis dans leur travail dont 55% très investis.
Notre processus de recrutement
Un premier échange par téléphone avec Marion COURTIN, Chargée des Ressources Humaines, pour apprendre à se connaître, répondre à vos questions et vous en dire plus sur Exsto (20min).
Un entretien physique avec Anne ROMAND, Directrice Générale pour vous présenter le poste, l’équipe, les locaux, échanger autour des missions et tester votre niveau d’anglais ainsi qu’avec Céline VEROONE, Directrice des Ressources Humaines.
Si vous passez toutes ces étapes, nous vous souhaiterons la bienvenue dans l’équipe !
Si vous avez besoin d'aide en raison d'un handicap, veuillez nous envoyer un courriel à recrutement@exsto.com. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de déterminer un aménagement approprié pour le processus d'entretien.